نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان

کاربرگ محصولی است در حوزه ارزیابی عملکرد پرسنل که حول دو محور "عملکرد مقیاسی" و "ثبت وقایع" میگردد. این یعنی مدیران منابع انسانی میتوانند بینهایت شاخص را برای گروه های مختلف شغلی به صورت کمّی یا کیفی در سازمان مشخص کنند و به صورت دوره های روزانه، هفته ای و ماهانه نسبت به جمع آوری دیتای عملکرد پرسنل خود اقدام کنند.

کاربرگ قادر است از دیتاهای جمع آوری شده از هر کارمند در دوره ای مختلف، میزان توانایی و تخصص کارمندان را در هر شاخص ارزیابی کند و به مدیران گزارش دهد.

نرم افزار ارزیابی عملکرد بدون محدودیت تعداد شاخص ارزیابی

در سامانه ارزیابی عملکرد کارکنان این امکان وجود دارد که شما بی نهایت شاخص ارزیابی عملکرد به صورت کیفی و کمی تعریف کنید تا عملکرد پرسنل به دقت مورد بررسی قرار دهید تا کارکرد پرسنل بهینه شود.

برای مثال شما در نرم افزار ارزیابی عملکرد وارد پنل مدیریتی خود می شوید و تعریف می کنید هر کارمند چه kpi هایی دارد. مثلا برای کارشناس محتوا تعریف می کنید چند محتوا در ماه باید بنویسد یا گرافیست شرکت چند طرح باید هر هفته ارائه دهد، گزارش کار بنویسد و... .

شما در نهایت خروجی کار کارمندان را با kpi هایی که برایشان تعیین کرده بودید مقاسه می کنید و مدیریت عملکرد کارمندان را به دست بگیرید و بدانید هر کارمند در چه سطحی قرار دارد و چه میزان از مسئولیت هایش را در چه زمانی انجام می دهد.

امکان پرداخت پورسانت در نزم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان

در صورت وجود شاخص های کمی برای کارمندان، شما به راحتی در کاربرگ می توانید پورسانت عملکرد تعریف کنید که در حقوق و دستمزد کارمندانتان اعمال شود.

در نرم افزار ارزیابی عملکرد شما هیچ محدودیتی برای انواع کارمندان نخواهید داشت. مثلا برای نیروی فروشی که پورسانتی حقوق می گیرد شاخص هایی تعریف می کنید که به ازای هر فروش n درصد پورسانت به او تعلق بگیرد.

محاسبه حقوق این نوع کارمندان هم در خود نرم افزار طبق میزان فروش و کارکرد کارمند شما در سامانه ارزیابی عملکرد محاسبه خواهد شد و نیاز به محاسبه حقوق به صورت دستی نخواهید داشت.

حقوق سایر کارمندان هم که به صورت رسمی و تمام وقت یا به صورت ساعتی کار می کنند در نرم افزار حقوق و دستمزد بر اساس میزان ساعت کاری اش در سامانه حضور و غیاب محاسبه می شود.

تعیین سطح تخصص در سامانه ارزیابی عملکرد

در سامانه ارزیابی عملکرد این امکان وجود دارد که برای کارمندانتان سطح تخصص تعریف کنید و طبق میزان تخصص فرد که جونیور، مید لول و سنیور است ضریب متناسب با سطح تخصص کارمند در حقوق و دسمزد آنها محاسبه می شود.

برای مثال کارمندان شما در سه سطح تخصص قرار می گیرند. شما در نرم افزار ارزیابی عملکرد کارکنان برای افراد متخصص حقوق پایه را ساعتی 3 تومن و برای افراد متوسط ساعتی 2 تومن و کارآموزان و افراد تازه کار ساعتی 1 تومن تعریف می کنید.

سپس نرم افزار ارزیابی عملکرد طبق دسته بندی های تعریف شده، خودش حقوق هر فرد را محاسبه می کند. تنها کافی است شما هر کارمندان را که استخدام می کنید مشخص کنید در چه سطحی از تخصص قرار دارد.

گزارش کارمندان در نرم افزار مدیریت عملکرد

کارمندان از وظایف شان گزارش های توصیفی و آماری ارائه می دهند که این گزارش ها به صورت روزانه، هفتگی و ماهانه است.

آخر هر روز، هفته یا ماه کارمندان شرح فعالیت های خود را به صورت کیفی و کمی در نرم افزار ارزیابی عملکرد ثبت می کنند. سپس مدیر هر بخش گزارش های کارمندان خود را مشاهده می کند و می تواند تایید کند.

مدیر شرکت برای بخش های مختلف سازمان می تواند دسترسی بدهد تا مدیر هر بخش گزارش ها و شاخص های عملکرد کارکنان را چک کند تا همه ی این گزارش ها به سمت او سرازیر نشود.

داکیومنت شدن ارزیابی ها در نرم افزار ارزیابی عملکرد

میزان اثر بخشی کارمندان طبق مهارت ها و حضورشان در شرکت به صورت گزارش های دسته بندی شده آرشیو می شود و شما به راحتی به آنها دسترسی دارید.

گزارش ها و kpi هایی که شما برای کارمندان تعریف کرده اید و آنها پر کرده اند برای شما در جدول های مرتبی بر اساس تاریخ روزانه، هفتگی و ماهانه دسته بندی می شود و شما به شکل منظمی آنها را مشاهده می کنید و بازخورد خود را ثبت می کنید، کارمندان هم به طور خیلی منظم می توانند گزارشاتشان را مشاهده کنند و بازخورد شما را ببینند.