سامانه اطلاعات پرسنلی

دغدغه گردآوری و مدیریت اطلاعات پرسنل و آرشیو و بایگانی مدارک یکی از مشکلات واحد منابع انسانی در سازمان ها می باشد. برای مدیران امور اداری و منابع انسانی داشتن اطلاعات کارکنان و بررسی و دسترسی به اطلاعات آنها برای تحلیل و بررسی به صورت یکجا بسیار ضروری است و وجود این سیستم در شرکت ها امری حیاتی است. سازمان های بزرگ همواره اطلاعات و مدارک پرسنلی آنها بسیار زیاد است و نیازمند سیستم بایگانی و آرشیو آسان و سریع هستند. شفافیت مسیرهای ارتقا شغلی، ارزیابی عملکرد کارکنان و به طور کلی مدیریت منابع انسانی در گرو داشتن اطلاعات پرسنل است. این امر باعث شده مدیران و کارشناسان، استفاده از نرم افزاری منسجم را در دستور کار قرار دهند. وقتی سازمان بزرگ می شود و تعداد کارمندان افزایش پیدا می کند، رسیدگی به پرسنل و بررسی عملکرد آنها باید به مدیران رده میانی سپرده شود. تمام کارفرماها دغدغه دارند که مدیران رده میانی در غیاب آنها سازمان را به خوبی مدیریت کنند و از نظم و انسجام خارج نشوند. سیستم اطلاعات پرسنلی کارپوشه، به مدیران رده میانی کمک می کند تا به آسانی و با نظم بیشتری کنترل اوضاع را در دست بگیرید.

در کارپوشه شما قادر خواهید بود جزء جزء سازمان خود را ترسیم نمایید. به طور مثال اطلاعات شخصی پرسنل، اطلاعات تحصیلی و ... با اتصال به محصولات دیگر کارسو مانند نرم افزار حقوق و دستمزد و سامانه حضور و غیاب ایجاد خواهد شد.

امکان تعیین سطوح دسترسی مختلف برای کامندان با نقشی که در سازمان دارند وجود دارد. بنابراین تنها کسی یا کسانی به تمام اطلاعات پرسنل در سامانه پرسنلی دسترسی دارند که از مدیران سازمان باشند و بقیه افراد دسترسی های محدود دارند.در سامانه پرسنلی شما تعریف می کنید که کدام یک از کارمندان مدیر بخشی هستند و چه کارمندانی زیر مجموعه آنها هستند. بنابراین آنها به اطلاعات کارمندان زیر دست خود دسترسی دارند و میتوانند گزارشات و اطلاعات آنها را مشاهده کنند.در سامانه اطلاعات پرسنلی نظام طبقاتی شرکت شما به طور کامل حفظ خواهد شد و تمام سلسله مراتب کاری شما به بهترین شکل ممکن طبقه بندی می شود و در اشکال مختلف قابل نمایش است.

شما در سامانه پرسنلی کارپوشه اطلاعات همه کارمندان را با جزئیاتی شامل اطلاعات هویتی، بیمه ای، بانکی و آدرس به صورت ساختارمند ذخیره کنید و در در صورت نیاز به راحتی با سرچ کردن به تمام این اطلاعات دسترسی دارید.این اطلاعات همیشه روی سرور ها و دیتابیس سامانه اطلاعات پرسنلی باقی می ماند و هیچ نگرانی ای بابت گم شدن، پاک شدن یا تغییر آنها وجود ندارد اما در ذخیره سازی به صورت فیزیکی همیشه این نگرانی ها برای کارفرما و کارمندان هست.