داشبورد مدیریتی

در سامانه حضور و غیاب از طریق داشبرد مدیریتی به راحتی همه کارمندان را رصد کنید و چک کنید چه کسانی حاضر و چه کسانی غایب هستند، درخواست های مرخصی را مشاهده کنید و گزارش کارمندانی که دارای تردد ناقص یا موقتی هستند را دریافت کنید.

یکپارچه با سایر محصولات

یکی از برترین مزیت های نرم افزارهای امروزی یکپارچگی آنهاست. با توجه به یکپارچگی کارساعت با سایر زیرسیستم های مختلف در کارسو، در صورت استفاده از آن می توانید از اطلاعات وارد شده در آن برای کارسال، کارفود، کارمپ، کارتیک و کارپول نیز استفاده کنید.

معرفی انواع شیفت

امکان معرفی انواع شیفت روزانه، هفتگی، گردشی و تعاریف اختصاصی به مدیران سازمان ها کمک میکند تا بدون هیچگونه محدودیتی بتوانند زمان حضور کارمندان در شرکت را به راحتی هرچه تمامتر مدیریت نمایند.

قوانین کارکرد

با تعیین و تخصیص قوانینی همچون محاسبات اضافه کاری به صورت روزانه یا ماهانه، تعیین همپوشانی های اضافه کار و کسری کار، تعیین محدودیت در درخواست ها، تعیین حداکثر مرخصی مجاز در سال و پارامترهایی همچون این موارد میتوانید مدیریت ترددهای کارمندان را به شیوه های مختلف برای گروه های مختلف کارمندان تنظیم کنید.

معرفی انواع عدم حضور

براحتی انواع عدم حضور شامل مرخصی روزانه، ساعتی، غیبت، استعلاجی را تعریف کنید و شرایط را برای ثبت درخواست مرخصی برای کارمندان مهیا نمایید و سپس نسبت به تایید یا رد آنها اقدام کنید.

معرفی انواع ماموریت

انواع مختلف ماموریت در سازمان خود شامل ماموریت های روزانه، ساعتی، درون شهری، برون شهری و سایر موارد مورد نظر را تعریف نمایید تا کارمندان بتوانند درخواست های خود را ثبت نمایند.

ثبت تردد نامحدود

برای شرکت ها و سازمان هایی که از دستگاه ساعت زن استفاده نمیکنن و تردد کارمندان به صورت دورکاری و یا تحت نظر مدیران و سرپرستان هر بخش تایید میشود، نرم افزار حضور و غیاب آنلاین (کارساعت) ابزاری مناسب برای آنها خواهد بود.

درخواست تردد

یکی از چالش ها و مشکلات در سازمان ها و شرکت ها، تردد های ناقص یا فراموش شده است که این موضوع در سامانه حضور و غیاب آنلاین (کارساعت) به راحتی پوشش داده شده است و کارمند میتواند تردد های فراموش شده را ثبت نماید.

اتصال به ساعت زن

چنانچه در سازمان یا شرکت شما از دستگاه های ساعت زن برای ثبت تردد ها استفاده میشود، نیازی به کنار گذاشتن آنها نیست، با کارساعت ترددهای ثبت شده این دستگاه ها به صورت اتوماتیک به سرور های کارسو منتقل میشود.

گزارش کارکرد حرفه ای

برای بررسی کارکرد خود یا کارمندانتان نیازی نیست به واحد منابع انسانی مراجعه کنید. کافی است از بخش گزارش ها کارمند مورد نظر را انتخاب کنید و در کسری از ثانیه به کلیه اطلاعات مربوط به ورود و خروج ها، کارکرد، اضافه کاری ها، کسر کارها و سایر پارامترهای کارکرد آنها دسترسی داشته باشید.

گزارش مرخصی و غیبت

هر کارمند در طول سال به اندازه یک ماه میتواند از مرخصی استحقاقی استفاده نماید. این موضوع در سازمان یا شرکتی که سیستم های آفلاین یا دفتری استفاده میکنند بشدت مشکل و زمانبر خواهد بود.با اتوماسیون حضور غیاب آنلاین (کارساعت) این گزارش در کسر از ثانیه مقابل دیدگان شما خواهد بود.

بدون محدودیت در تعداد

بسیاری از سازمان های بزرگ دارای شعبه های متعدد اند. این سازمان ها صدها کارمند دارند که هر کدامشان دارای شرایط و تعهدات خاص خود است. برای شرکت هایی در این سطح، دشوار خواهد بود که همچنان با سیستم های آفلاین قدیمی همه چیز را کنترل کنند تا ببینند چه کسانی در طول ماه سر وقت به محل کار می آیند. مهم نیست چند کارمند داشته باشید؛ سامانه حضور و غیاب آنلاین (کارساعت) می تواند این چالش را در هر مقیاسی برطرف کند.

مدیریت پروژه ها

در شرکت های پیمانکاری، زمان صرف شده برای ارائه به کارفرمایان از دغدغه های اصلی این قبیل شرکت ها است. در کارساعت براحتی پروژه ها را تعریف کنید و در پایان دوره زمان صرف شده بر روی هر پروژه را به صورت جداگانه در کسری از ثانیه محاسبه کنید.

تایید و رد اضافه کاری

چنانچه در سازمان ها ابزار دقیقی جهت سنجش مدت اضافه کاری، تعطیل کار و جمعه کاری ها کارمندان موجود نباشد، مدیریت این زمان های کاری بسیار دشوار خواهد بود. در کارساعت می توانید اضافه کاری های روزانه را تایید یا رد نمایید، آن را به کارکرد عادی تبدیل نمایید و یا آنکه بخشی از آن را تایید نمایید.

بخشش کسری و تاخیر

ممکن است در شرکت طبق تعریف شیفتی که به کارمند تخصیص داده شده است، برای او تاخیر یا کسری کار محاسبه شود و این زمان از دید کارفرما موجه باشد. بنابر این نیازی به تغییر شیفت نخواد بود و این زمان می¬تواند توسط کارفرما بخشیده شود.