ساخت و مدیریت بردهای کاری (Scrum و Kanban)

امکان ایجاد بردهای اسکرام و کانبان به تیم‌ها اجازه می‌دهد فرآیندهای کاری خود را متناسب با متدولوژی انتخابی‌شان سازمان‌دهی کنند. این بردها به‌صورت بصری جریان انجام کار را نمایش می‌دهند و به شفاف‌سازی وضعیت وظایف، بهبود هماهنگی تیم و افزایش بهره‌وری کمک می‌کنند.

گروه‌بندی و سازمان‌دهی تابلوهای وظایف

با قابلیت گروه‌بندی تابلوها، می‌توان بردهای مرتبط را در قالب دسته‌بندی‌های مشخص مدیریت کرد. این ویژگی به تیم‌ها کمک می‌کند ساختار پروژه‌ها را منظم‌تر نگه دارند و دسترسی سریع‌تری به تابلوهای مرتبط با هر تیم یا محصول داشته باشند.

تعریف تابلو با سطوح دسترسی

امکان تعیین سطح دسترسی برای هر تابلو، کنترل دقیقی بر نقش‌ها و مجوزهای کاربران فراهم می‌کند. مدیران می‌توانند مشخص کنند چه افرادی امکان مشاهده، ویرایش یا مدیریت تابلوها را داشته باشند و از امنیت اطلاعات پروژه اطمینان حاصل کنند.

ایجاد کارت‌های وظیفه و زیروظایف (Subtasks)

هر فعالیت در قالب کارت‌های وظیفه تعریف می‌شود و می‌توان برای آن زیروظایف ایجاد کرد. این ساختار به شکستن کارهای بزرگ به بخش‌های کوچک‌تر و قابل مدیریت کمک کرده و پیگیری پیشرفت هر بخش را ساده‌تر می‌سازد.

چک لیست و فهرست اقدامات

با استفاده از چک‌لیست‌ها می‌توان مراحل انجام یک وظیفه را به‌صورت شفاف مشخص کرد. این قابلیت احتمال فراموش شدن جزئیات را کاهش می‌دهد و به تیم کمک می‌کند اجرای کارها را به‌شکل مرحله‌به‌مرحله دنبال کند.

تعیین اولویت وظایف

امکان تعیین اولویت برای کارت‌ها باعث می‌شود وظایف مهم‌تر در مرکز توجه قرار بگیرند. این ویژگی به تیم‌ها کمک می‌کند تصمیم‌گیری بهتری در تخصیص منابع داشته باشند و تمرکز خود را بر کارهای حیاتی حفظ کنند.

برچسب‌گذاری کارت‌ها

با قابلیت برچسب‌گذاری، کارت‌ها بر اساس موضوع، نوع فعالیت یا وضعیت خاص دسته‌بندی می‌شوند. این ویژگی یافتن و فیلتر کردن وظایف را سریع‌تر کرده و دید تحلیلی بهتری از وضعیت پروژه ارائه می‌دهد.

گفتگو و تبادل نظر در کارت‌ها

امکان گفتگو در هر کارت، ارتباطات تیمی را متمرکز و مستند می‌کند. تمامی مکاتبات، تصمیمات و توضیحات مرتبط با یک وظیفه در همان کارت ثبت می‌شود و نیاز به ابزارهای جانبی را از بین می‌برد.

منشن کردن اعضای تیم

با منشن کردن افراد در کارت‌ها یا گفتگوها، اطلاع‌رسانی سریع و هدفمند انجام می‌شود. این قابلیت موجب افزایش پاسخگویی و جلوگیری از تأخیر در انجام وظایف می‌گردد.

فایل منیجر و پیوست مستندات

سیستم مدیریت فایل امکان بارگذاری و نگهداری مستندات مرتبط با هر کارت یا پروژه را فراهم می‌کند. این ویژگی دسترسی متمرکز به فایل‌ها را ممکن ساخته و از پراکندگی اطلاعات جلوگیری می‌کند.

تخمین زمان و ثبت میزان کارکرد

امکان تخمین زمان انجام وظایف و ثبت میزان کارکرد واقعی، دید دقیقی از عملکرد تیم ارائه می‌دهد. این اطلاعات برای برنامه‌ریزی بهتر، پیش‌بینی زمان تحویل و بهینه‌سازی فرآیندها بسیار کاربردی است.

مدیریت پروژه‌ها و زمان صرف‌شده

با تعریف پروژه‌ها و ثبت زمان صرف‌شده روی کارت‌ها، می‌توان هزینه و منابع هر پروژه را به‌صورت دقیق تحلیل کرد. این قابلیت به مدیران کمک می‌کند تصمیمات آگاهانه‌تری در مدیریت پروژه‌ها اتخاذ کنند.

تاریخچه تغییرات و ردگیری فعالیت‌ها

تمامی تغییرات انجام‌شده روی کارت‌ها و تابلوها در تاریخچه ثبت می‌شود. این ویژگی شفافیت کامل ایجاد کرده و امکان بررسی روند تصمیم‌گیری و تغییرات گذشته را فراهم می‌سازد.

فیلترهای شخصی‌سازی‌شده

کاربران می‌توانند فیلترهای اختصاصی خود را روی تابلوها و کارت‌ها ایجاد کنند. این قابلیت دسترسی سریع به اطلاعات موردنیاز هر فرد را ممکن ساخته و تجربه کاربری را به‌طور چشمگیری بهبود می‌دهد.

بارگیری اطلاعات از ترلو و جیرا

امکان انتقال داده‌ها از ترلو و جیرا، فرآیند مهاجرت به سیستم جدید را ساده و بدون دردسر می‌کند. تیم‌ها می‌توانند پروژه‌ها، کارت‌ها و ساختارهای قبلی خود را حفظ کرده و بدون وقفه به کار ادامه دهند.