کاربردهای حضور و غیاب آنلاین

حضور و غیاب آنلاین به درد چه مشاغلی میخورد؟

یکی از مهم‌ترین سیستم‌های مدیریتی درون‌سازمانی که وجود آن برای هر مجموعه ضروری است، سیستم آنلاین حضور و غیاب است. این سیستم برای مدیران مجموعه این امکان را فراهم می‌کند تا بدون هیچ محدودیتی نسبت به بررسی و ارزیابی کارمندان اقدام کنند.

کاربردهای حضور و غیاب آنلاین باتوجه به نیازهای ضروری سازمان‌ها طراحی و پیاده سازی شده است. پس بدیهی است که به کمک کاربردهای حضور و غیاب آنلاین می‌توانید هر آنچه برای مدیریت درست یک سازمان و پرسنل به آن احتیاج دارید را کسب کنید.

در ادامه به بررسی کاربردهای حضور و غیاب آنلاین می‌پردازیم و مزایای استفاده از سیستم آنلاین حضور و غیاب را بررسی می‌کنیم.

حضور و غیاب پرسنل چیست؟

حضور یا عدم حضور هر فردی که در یک سازمان نقشی ایفا می‌کند، در عملکرد سازمان و کیفیت فعالیت‌هایی که به عنوان وظیفه برای هر فرد تعریف شده، موثر است. در واقع، حضور و غیاب سیستمی برای ارزیابی کیفیت حضور کارمندان، نظم آن‌ها و میزان کارایی هر فرد در سازمان است. به همین جهت، خروجی اطلاعات ثبت شده در دستگاه حضور و غیاب پرسنل، در محاسبه حقوق و دستمزد ماهانه اثرگذار است.

سیستم آنلاین حضور و غیاب چیست؟

نرم افزار آنلاین حضور و غیاب پرسنل در هر مجموعه کارایی دارد. در واقع، یکی از پارامترهای مهم نقش آفرینی منابع انسانی در رقابت سازمان ها است. با ارزیابی دقیق سیستم حضور و غیاب آنلاین می‌توان به‌راحتی نحوه کارکرد پرسنل را بررسی کرد.

حضور پرسنل در محیط کار، ماموریت‌ها، غیبت‌ها و مرخصی‌ها از جمله پارامترهای مهم در ارزیابی کارکرد پرسنل محسوب می‌شود. معمولا مدیران مجموعه با درنظر گرفتن گزارشات این پارامترها، می‌توانند میزان کارکرد پرسنل و کیفیت آن را بررسی کنند و از همین ارزیابی، خروجی مناسبی برای تشویق پرسنل کسب کنند. کاربردهای حضور و غیاب آنلاین به مدیران کمک می‌کند تا به آسان‌ترین شکل ممکن گزارشات این سیستم را بررسی کنند و مدیریت دقیق‌تری بر منابع انسانی داشته باشند.

سیستم آنلاین حضور و غیاب

مزایای حضور و غیاب آنلاین چیست؟

احتمالا می‌دانید که دستگاه حضور غیاب چیست؟ این دستگاه رفت و آمد کارکنان هر سازمان را ثبت می‌کند تا در نهایت خروجی آن، مورد استفاده سیستم محاسبه حقوق و دستمزد قرار گیرد؛ اما درنظر داشته باشید که حضور و غیاب آنلاین امکانات بیشتری به این سیستم می‌افزاید که مدیریت و عملکرد بهتری در سیستم ایجاد می‌کند.

دریافت گزارشات متنوع با محوریت موضوعات و پارامترهای گوناگونی که مدنظر مدیریت منابع انسانی است، از مزایای حضور و غیاب آنلاین محسوب می‌شود. نقش کارمندان در موفقیت یک سازمان بدیهی است. ارزیابی عملکرد آن‌ها در فواصل زمانی مختلف باتوجه به خروجی سیستم حضور و غیاب آنلاین می‌تواند نقش مهمی در این زمینه ایفا کند. طراحی یکپارچه نرم افزارهای سامانه آنلاین کسب و کار، به مدیران این امکان را می‌دهد تا خروجی این سیستم را در سایر نرم افزارها مورد استفاده قرار دهند و به‌راحتی سیستم حقوق و دستمزد را به بهترین شکل ممکن متناسب با تلاش کارمندان تنظیم کنند.

مدیریت انواع شیفت، انواع مرخصی، انواع غیبت و ترددهای ساعتی در مجموعه، از امکاناتی است که در پنل مدیریت سیستم حضور و غیاب آنلاین ارائه می‌شود.

کاربردهای حضور و غیاب آنلاین چیست؟

منابع انسانی سرمایه هر سازمانی است. میزان وفاداری و نحوه کارکرد پرسنل اثرگذارترین عامل در موفقیت سازمان محسوب می‌شود. بدیهی است که مدیریت صحیح کارکنان سازمان و بهره‌گیری از کاربردهای حضور و غیاب آنلاین موجب می‌شود تا بهترین کارایی را از مدیریت مطلوب مشاهده کنید. از کاربردهای حضور و غیاب آنلاین می‌توان به این موارد اشاره کرد:

  1. امکان ثبت تردد کارمندان حتی در شرایط فعالیت به‌صورت دورکاری فراهم است.
  2. انعطاف‌پذیری بالای سیستم حضور و غیاب آنلاین در ارائه گزارشات متنوع و لحظه‌ای کاربرد فوق‌العاده این سیستم محسوب می‌شود.
  3. امکان ثبت ترددهای درج‌نشده توسط دستگاه حضور و غیاب، توسط حضور و غیاب آنلاین ثبت می‌گردد.
  4. امکان دسترسی کاربران به ثبت اطلاعات و دریافت گزارشات دقیق از میزان مرخصی استفاده شده، میزان مرخصی طلبکار، میزان ماموریت‌ها و کلیه اطلاعات درج شده در سیستم حضور و غیاب آنلاین.
  5. از دیگر کاربردهای حضور و غیاب آنلاین می‌توان به ثبت انواع شیفت، انواع مرخصی، انواع ماموریت و انواع کارکرد درون سازمانی و برون سازمانی اشاره کرد. انعطاف‌پذیری بالای این سیستم، کلیه نیازهای کارمندان و کارفرما را رفع می‌کند.

خلاصه مطلب

مدیریت پرسنل عامل مهمی در رسیدن به اهداف سازمان است. پس بدیهی است که استفاده از دستگاه حضور و غیاب آنلاین می‌تواند بهترین شکل مدیریت را در این زمینه ایجاد کند. با استفاده از حضور و غیاب آنلاین می‌توانید کارمندان دورکار را نیز مدیریت کنید.

 

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *