کلمات کلیدی: مدیریت کارمندان دورکار - مدیریت از راه دور توضیحات متا: اگر در شرایط شیوع ویروس کرونا با چالش مدیریت از راه دور کارمندان مواجه هستید و میخواهید نکات مهم مدیریت کارمندان دورکار را بدانید، این مطلب را با دقت زیاد بخوانید. نکات ضروری در مدیریت کارمندان دورکار این روزها که همگی درگیر شرایط خاص و ویژه شیوع ویروس کرونا هستیم، به شدت از لحاظ زندگی و کار دچار تغییرات اجباری شده‌ایم. سبک زندگی و کار دچار تحولی عظیم شده است و بسیاری از کارها به شکل دورکاری انجام می‌شود تا کم‌ترین خطر و ریسک را به کارمندان و مسئولین هر سازمان و مجموعه تحمیل کند. مدیریت کارمندان دورکار موضوع مهمی است که این روزها بسیاری از مدیران را دچار چالش کرده است. مدیریت از راه دور کارمندان بدون داشتن سازوکار مشخص، بسیار دشوار است. در این بخش نکات ضروری در مدیریت کارمندان دورکار را بیان می‌کنیم تا بعد از مطالعه این مطلب قادر باشید به بهترین شکل ممکن، مدیریت از راه دور کارمندان‌تان را انجام دهید. مشکلات مدیریت کارمندان دورکار چیست؟ دورکاری پدیده‌ای است که از دیرباز در بسیاری از کشورها و شرکت‌های پیشرو وجود داشته است، اما برای برخی مجموعه‌ها روشی تازه و چالشی جدید است. حضور در محیط کار ناخودآگاه افراد را قانون‌مند می‌کند. ضرورت رعایت اصول کاری، نظم، پیروی از دستورات، رعایت سلسله مراتب و کیفیت کار در صورت حضور در محیط فیزیکی محل کار، بسیار بیشتر احساس می‌شود. مدیریت کارمندان دورکار بدون استفاده از تکنیک‌ها، نرم افزارها و نکات مدیریت دورکاری، بسیار بعید به‌نظر می‌رسد. خانه همیشه محیطی آرام و امن برای استراحت و فعالیت‌های غیرمرتبط با کار بوده است، همین امر موجب شده است تا بسیاری از افراد در شرایط دورکاری، دچار مشکل در کار شوند و کیفیت عملکرد آن‌ها تاحد زیادی کاهش پیدا کند. مدیریت از راه دور کارمندان برای مدیران بسیار دشوار است؛ خصوصا اگر مدیریت، هیچ آگاهی از نکات مهم در مدیریت کارمندان دورکار نداشته باشد. در ادامه، همین نکات را با شما عزیزان مطرح می‌کنیم. مدیریت کارمندان دورکار چگونه امکان‌پذیر است؟ برای مدیریت کارمندان به صورت دورکار باید وظایف و عملکرد هر کارمند را خارج از مجموعه تعیین کنید. در این اقدام باید درنظر داشته باشید که کارمندان از لحاظ فیزیکی ارتباطی باهم ندارند و شما تنها به‌وسیله ابزارها و امکاناتی مثل تلفن، لپ تاپ، موبایل، اینترنت، ایمیل و امکانات نرم افزاری در سامانه‌های مختلف، قادر به مدیریت کارمندان دورکار هستید. پس بر اساس همین امکانات، وظایف را تعیین و پروسه فعالیت هر فرد را مشخص کنید. سپس، با بهره‌گیری از سامانه آنلاین کنترل کسب و کار، اقدام به مدیریت کارکنان‌تان نمایید. به یاد داشته باشید که این سامانه‌ها با تجزیه تحلیل کلی سازمان‌ها و درک نیازهای آن‌ها برنامه‌ریزی شده‌اند. مدیریت کارمندان دورکار با استفاده از این ابزارها و اطلاع از نکاتی که در ادامه خواهیم گفت، کاملا امکان‌پذیر است. نکات مهم مدیریت کارمندان دورکار اگر بخواهید شرایط بحرانی کرونا را مدیریت کنید و کسب و کارتان را در راستای اهداف سازمانی هدایت کنید، باید نکات ارزیابی کارمندان دورکار را بدانید. این نکات به شما کمک می‌کند تا بتوانید به‌راحتی کارمندان‌تان را هدایت کنید و فیدبک وظایف محول‌شده به هر یک را در زمان مشخص، مشاهده نمایید. 1- شرح وظایف دورکاری را مشخص کنید! همان‌طور که از ابتدا گفته شد، دورکاری تغییرات اساسی و بنیادینی در شرح فعالیت‌های روزانه هر کارمند ایجاد می‌کند. حتی مدیران نیز، به گونه‌ای دیگر باید در فضای دورکاری فعالیت کنند. پس بدیهی است که پیش از شروع دورکاری، باید وظایف هر یک از افراد را مشخص کنید و پروسه کاری در زمان عدم حضور در شرکت را شفاف نمایید. 2- نظارت کنید! حضور در منزل و قرار گرفتن در محیطی که با محل کار متفاوت است، موجب حواس‌پرتی‌های خاصی است که شاید در صورت عدم نظارت مدیریت، موجب آسیب به نحوه کارکرد افراد شود. مدیریت کارکنان دورکار به‌وسیله برآورد زمانی کارها، حضور و غیاب آنلاین و تماس تلفنی یا تصویری از جمله نظارت‌هایی است که می‌توانید از آن بهره بگیرید. این نظارت را به شکل مطلوبی انجام دهید تا حس بی‌اعتمادی به کارمندان القا نشود. 3- جلسات آنلاین برگزار کنید! برگزاری جلسات به‌صورت آنلاین کمک می‌کند تا انسجام سازمانی در فعالیت‌های روزانه حفظ شود. با برگزاری جلسات آنلاین و هماهنگی جمعی یا فردی، می‌توانید ارزیابی و مدیریت از راه دور کارمندان دورکار را به خوبی انجام دهید و نتایج مطلوبی از فعالیت آن‌ها مشاهده کنید. 4- گزارش گیری کنید! یکی از بهترین کارهایی که برای مدیریت کارمندان دورکار می‌توانید انجام دهید، دریافت گزارش گیری‌های منظم از کارکنان است. با این روش می‌توانید تمامی جزییات فعالیت‌ها را بررسی کنید و کم و کاستی‌های فعالیت‌ها را با سیاست‌های مدیریت، اعمال نمایید. یادتان باشد که بررسی گزارشات از هر چیزی مهم‌تر است. 5- نظرخواهی و بازبینی کنید! همان‌طور که گفته شد، چالش دورکاری برای برخی سازمان‌ها بسیار جدید است. پس سعی کنید همواره نسبت به بررسی شرایط اقدام کنید و هر گونه تغییری در وظایف سازمانی کارمندان دورکار که سطح فعالیت دورکاری را بهبود می‌بخشد، اعمال کنید. در این راستا از کارکنان‌تان نیز نظرخواهی کنید.

نکات ضروری در مدیریت کارمندان دورکار

این روزها که همگی درگیر شرایط خاص و ویژه شیوع ویروس کرونا هستیم، به شدت از لحاظ زندگی و کار دچار تغییرات اجباری شده‌ایم. سبک زندگی و کار دچار تحولی عظیم شده است و بسیاری از کارها به شکل دورکاری انجام می‌شود تا کم‌ترین خطر و ریسک را به کارمندان و مسئولین هر سازمان و مجموعه تحمیل کند. مدیریت کارمندان دورکار موضوع مهمی است که این روزها بسیاری از مدیران را دچار چالش کرده است. مدیریت از راه دور کارمندان بدون داشتن سازوکار مشخص، بسیار دشوار است.

در این بخش نکات ضروری در مدیریت کارمندان دورکار را بیان می‌کنیم تا بعد از مطالعه این مطلب قادر باشید به بهترین شکل ممکن، مدیریت از راه دور کارمندان‌تان را انجام دهید.

مشکلات مدیریت کارمندان دورکار چیست؟

دورکاری پدیده‌ای است که از دیرباز در بسیاری از کشورها و شرکت‌های پیشرو وجود داشته است، اما برای برخی مجموعه‌ها روشی تازه و چالشی جدید است. حضور در محیط کار ناخودآگاه افراد را قانون‌مند می‌کند.

ضرورت رعایت اصول کاری، نظم، پیروی از دستورات، رعایت سلسله مراتب و کیفیت کار در صورت حضور در محیط فیزیکی محل کار، بسیار بیشتر احساس می‌شود.

مدیریت کارمندان دورکار بدون استفاده از تکنیک‌ها، نرم افزارها و نکات مدیریت دورکاری، بسیار بعید به‌نظر می‌رسد. خانه همیشه محیطی آرام و امن برای استراحت و فعالیت‌های غیرمرتبط با کار بوده است، همین امر موجب شده است تا بسیاری از افراد در شرایط دورکاری، دچار مشکل در کار شوند و کیفیت عملکرد آن‌ها تاحد زیادی کاهش پیدا کند.

مدیریت از راه دور کارمندان برای مدیران بسیار دشوار است؛ خصوصا اگر مدیریت، هیچ آگاهی از نکات مهم در مدیریت کارمندان دورکار نداشته باشد. در ادامه، همین نکات را با شما عزیزان مطرح می‌کنیم.

مدیریت کارمندان دورکار چگونه امکان‌پذیر است؟

برای مدیریت کارمندان به صورت دورکار باید وظایف و عملکرد هر کارمند را خارج از مجموعه تعیین کنید. در این اقدام باید درنظر داشته باشید که کارمندان از لحاظ فیزیکی ارتباطی باهم ندارند و شما تنها به‌وسیله ابزارها و امکاناتی مثل تلفن، لپ تاپ، موبایل، اینترنت، ایمیل و امکانات نرم افزاری در سامانه‌های مختلف، قادر به مدیریت کارمندان دورکار هستید.

پس بر اساس همین امکانات، وظایف را تعیین و پروسه فعالیت هر فرد را مشخص کنید. سپس، با بهره‌گیری از سامانه آنلاین کنترل کسب و کار، اقدام به مدیریت کارکنان‌تان نمایید.

به یاد داشته باشید که این سامانه‌ها با تجزیه تحلیل کلی سازمان‌ها و درک نیازهای آن‌ها برنامه‌ریزی شده‌اند. مدیریت کارمندان دورکار با استفاده از این ابزارها و اطلاع از نکاتی که در ادامه خواهیم گفت، کاملا امکان‌پذیر است.

کلمات کلیدی: مدیریت کارمندان دورکار - مدیریت از راه دور توضیحات متا: اگر در شرایط شیوع ویروس کرونا با چالش مدیریت از راه دور کارمندان مواجه هستید و میخواهید نکات مهم مدیریت کارمندان دورکار را بدانید، این مطلب را با دقت زیاد بخوانید.  نکات ضروری در مدیریت کارمندان دورکار   این روزها که همگی درگیر شرایط خاص و ویژه شیوع ویروس کرونا هستیم، به شدت از لحاظ زندگی و کار دچار تغییرات اجباری شده‌ایم. سبک زندگی و کار دچار تحولی عظیم شده است و بسیاری از کارها به شکل دورکاری انجام می‌شود تا کم‌ترین خطر و ریسک را به کارمندان و مسئولین هر سازمان و مجموعه تحمیل کند. مدیریت کارمندان دورکار موضوع مهمی است که این روزها بسیاری از مدیران را دچار چالش کرده است. مدیریت از راه دور کارمندان بدون داشتن سازوکار مشخص، بسیار دشوار است. در این بخش نکات ضروری در مدیریت کارمندان دورکار را بیان می‌کنیم تا بعد از مطالعه این مطلب قادر باشید به بهترین شکل ممکن، مدیریت از راه دور کارمندان‌تان را انجام دهید. مشکلات مدیریت کارمندان دورکار چیست؟ دورکاری پدیده‌ای است که از دیرباز در بسیاری از کشورها و شرکت‌های پیشرو وجود داشته است، اما برای برخی مجموعه‌ها روشی تازه و چالشی جدید است. حضور در محیط کار ناخودآگاه افراد را قانون‌مند می‌کند. ضرورت رعایت اصول کاری، نظم، پیروی از دستورات، رعایت سلسله مراتب و کیفیت کار در صورت حضور در محیط فیزیکی محل کار، بسیار بیشتر احساس می‌شود. مدیریت کارمندان دورکار بدون استفاده از تکنیک‌ها، نرم افزارها و نکات مدیریت دورکاری، بسیار بعید به‌نظر می‌رسد. خانه همیشه محیطی آرام و امن برای استراحت و فعالیت‌های غیرمرتبط با کار بوده است، همین امر موجب شده است تا بسیاری از افراد در شرایط دورکاری، دچار مشکل در کار شوند و کیفیت عملکرد آن‌ها تاحد زیادی کاهش پیدا کند. مدیریت از راه دور کارمندان برای مدیران بسیار دشوار است؛ خصوصا اگر مدیریت، هیچ آگاهی از نکات مهم در مدیریت کارمندان دورکار نداشته باشد. در ادامه، همین نکات را با شما عزیزان مطرح می‌کنیم. مدیریت کارمندان دورکار چگونه امکان‌پذیر است؟ برای مدیریت کارمندان به صورت دورکار باید وظایف و عملکرد هر کارمند را خارج از مجموعه تعیین کنید. در این اقدام باید درنظر داشته باشید که کارمندان از لحاظ فیزیکی ارتباطی باهم ندارند و شما تنها به‌وسیله ابزارها و امکاناتی مثل تلفن، لپ تاپ، موبایل، اینترنت، ایمیل و امکانات نرم افزاری در سامانه‌های مختلف، قادر به مدیریت کارمندان دورکار هستید. پس بر اساس همین امکانات، وظایف را تعیین و پروسه فعالیت هر فرد را مشخص کنید. سپس، با بهره‌گیری از سامانه آنلاین کنترل کسب و کار، اقدام به مدیریت کارکنان‌تان نمایید. به یاد داشته باشید که این سامانه‌ها با تجزیه تحلیل کلی سازمان‌ها و درک نیازهای آن‌ها برنامه‌ریزی شده‌اند. مدیریت کارمندان دورکار با استفاده از این ابزارها و اطلاع از نکاتی که در ادامه خواهیم گفت، کاملا امکان‌پذیر است.   نکات مهم مدیریت کارمندان دورکار اگر بخواهید شرایط بحرانی کرونا را مدیریت کنید و کسب و کارتان را در راستای اهداف سازمانی هدایت کنید، باید نکات ارزیابی کارمندان دورکار را بدانید. این نکات به شما کمک می‌کند تا بتوانید به‌راحتی کارمندان‌تان را هدایت کنید و فیدبک وظایف محول‌شده به هر یک را در زمان مشخص، مشاهده نمایید. 1- شرح وظایف دورکاری را مشخص کنید! همان‌طور که از ابتدا گفته شد، دورکاری تغییرات اساسی و بنیادینی در شرح فعالیت‌های روزانه هر کارمند ایجاد می‌کند. حتی مدیران نیز، به گونه‌ای دیگر باید در فضای دورکاری فعالیت کنند. پس بدیهی است که پیش از شروع دورکاری، باید وظایف هر یک از افراد را مشخص کنید و پروسه کاری در زمان عدم حضور در شرکت را شفاف نمایید. 2- نظارت کنید! حضور در منزل و قرار گرفتن در محیطی که با محل کار متفاوت است، موجب حواس‌پرتی‌های خاصی است که شاید در صورت عدم نظارت مدیریت، موجب آسیب به نحوه کارکرد افراد شود. مدیریت کارکنان دورکار به‌وسیله برآورد زمانی کارها، حضور و غیاب آنلاین و تماس تلفنی یا تصویری از جمله نظارت‌هایی است که می‌توانید از آن بهره بگیرید. این نظارت را به شکل مطلوبی انجام دهید تا حس بی‌اعتمادی به کارمندان القا نشود. 3- جلسات آنلاین برگزار کنید! برگزاری جلسات به‌صورت آنلاین کمک می‌کند تا انسجام سازمانی در فعالیت‌های روزانه حفظ شود. با برگزاری جلسات آنلاین و هماهنگی جمعی یا فردی، می‌توانید ارزیابی و مدیریت از راه دور کارمندان دورکار را به خوبی انجام دهید و نتایج مطلوبی از فعالیت آن‌ها مشاهده کنید. 4- گزارش گیری کنید! یکی از بهترین کارهایی که برای مدیریت کارمندان دورکار می‌توانید انجام دهید، دریافت گزارش گیری‌های منظم از کارکنان است. با این روش می‌توانید تمامی جزییات فعالیت‌ها را بررسی کنید و کم و کاستی‌های فعالیت‌ها را با سیاست‌های مدیریت، اعمال نمایید. یادتان باشد که بررسی گزارشات از هر چیزی مهم‌تر است. 5- نظرخواهی و بازبینی کنید! همان‌طور که گفته شد، چالش دورکاری برای برخی سازمان‌ها بسیار جدید است. پس سعی کنید همواره نسبت به بررسی شرایط اقدام کنید و هر گونه تغییری در وظایف سازمانی کارمندان دورکار که سطح فعالیت دورکاری را بهبود می‌بخشد، اعمال کنید. در این راستا از کارکنان‌تان نیز نظرخواهی کنید.

نکات مهم مدیریت کارمندان دورکار

اگر بخواهید شرایط بحرانی کرونا را مدیریت کنید و کسب و کارتان را در راستای اهداف سازمانی هدایت کنید، باید نکات ارزیابی کارمندان دورکار را بدانید. این نکات به شما کمک می‌کند تا بتوانید به‌راحتی کارمندان‌تان را هدایت کنید و فیدبک وظایف محول‌شده به هر یک را در زمان مشخص، مشاهده نمایید.

1- شرح وظایف دورکاری را مشخص کنید!

همان‌طور که از ابتدا گفته شد، دورکاری تغییرات اساسی و بنیادینی در شرح فعالیت‌های روزانه هر کارمند ایجاد می‌کند. حتی مدیران نیز، به گونه‌ای دیگر باید در فضای دورکاری فعالیت کنند. پس بدیهی است که پیش از شروع دورکاری، باید وظایف هر یک از افراد را مشخص کنید و پروسه کاری در زمان عدم حضور در شرکت را شفاف نمایید.

2- نظارت کنید!

حضور در منزل و قرار گرفتن در محیطی که با محل کار متفاوت است، موجب حواس‌پرتی‌های خاصی است که شاید در صورت عدم نظارت مدیریت، موجب آسیب به نحوه کارکرد افراد شود. مدیریت کارکنان دورکار به‌وسیله برآورد زمانی کارها، حضور و غیاب آنلاین و تماس تلفنی یا تصویری از جمله نظارت‌هایی است که می‌توانید از آن بهره بگیرید. این نظارت را به شکل مطلوبی انجام دهید تا حس بی‌اعتمادی به کارمندان القا نشود.

3- جلسات آنلاین برگزار کنید!

برگزاری جلسات به‌صورت آنلاین کمک می‌کند تا انسجام سازمانی در فعالیت‌های روزانه حفظ شود. با برگزاری جلسات آنلاین و هماهنگی جمعی یا فردی، می‌توانید ارزیابی و مدیریت از راه دور کارمندان دورکار را به خوبی انجام دهید و نتایج مطلوبی از فعالیت آن‌ها مشاهده کنید.

4- گزارش گیری کنید!

یکی از بهترین کارهایی که برای مدیریت کارمندان دورکار می‌توانید انجام دهید، دریافت گزارش گیری‌های منظم از کارکنان است. با این روش می‌توانید تمامی جزییات فعالیت‌ها را بررسی کنید و کم و کاستی‌های فعالیت‌ها را با سیاست‌های مدیریت، اعمال نمایید. یادتان باشد که بررسی گزارشات از هر چیزی مهم‌تر است.

5- نظرخواهی و بازبینی کنید!

همان‌طور که گفته شد، چالش دورکاری برای برخی سازمان‌ها بسیار جدید است. پس سعی کنید همواره نسبت به بررسی شرایط اقدام کنید و هر گونه تغییری در وظایف سازمانی کارمندان دورکار که سطح فعالیت دورکاری را بهبود می‌بخشد، اعمال کنید. در این راستا از کارکنان‌تان نیز نظرخواهی کنید.

دیدگاهتان را بنویسید

نشانی ایمیل شما منتشر نخواهد شد. بخش‌های موردنیاز علامت‌گذاری شده‌اند *