کارمندان قادر هستن در هر زمان برای تردد های خود توضیحات ثبت نمایند. برای این کار کافی است از منوی کارساعت وارد زیر منوی تردد ها شوند و بر روی تردد مورد نظر کلیک نمایند و با انتخاب آیکن مداد در کادر ظاهر شده توضیحات مورد نظر خود را ثبت نمایند.
مدیران برای مشاهده توضیحات میتواند بر روی آیکن توضیحات از هر تردد کلیک کنند و یا حالت نمایش را بر روی پنجره ای قرارداده و توضیحات را یکجا مشاهده نمایند.